| Description |
| La saisie de données, lorsqu'elle est effectuée directement dans les tables d'une base Access, peut s'avérer rapidement complexe, rébarbative et génératrice d'erreurs. La solution consiste à créer des formulaires qui, en plus de rendre la saisie beaucoup plus pratique, permettront également de la fiabiliser grâce notamment à l'utilisation d'objets tels que des menus déroulants ou des cases à cocher. Les participants apprendront à créer des formulaires qui leur permettront également de consulter plus simplement les données de leur base. |
| Objectifs |
- Apprendre à créer des formulaires pour faciliter la saisie et la consultation des données
- Savoir modifier la structure et l'apparence d'un formulaire
- Comprendre comment optimiser la saisie dans un formulaire avec des listes déroulantes, des boutons de commande...
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| Public concerné |
- Concepteur ou utilisateur souhaitant faciliter la saisie et la consultation des données dans une base Access.
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| Pré-requis |
- Des connaissances sur la structure des bases de données et sur la création de requêtes sont nécessaires pour suivre cette formation
- Il est conseillé d'avoir suivi les stages IU410 : "Access 2003 - Conception d'une base de données" et IU415 : "Access
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| Plan détaillé |
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Améliorer la présentation d'un formulaire
- Créer un formulaire sous forme de colonnes ou de tableau
- Utiliser une table ou une requête pour créer un formulaire
- Modifier l'apparence des différents éléments (couleur, police...)
- Insérer des images
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Insérer différents objets pour faciliter la saisie dans un formulaire
- Insérer une liste déroulante pour saisir une liste de valeurs (madame, monsieur...)
- Insérer des listes déroulantes dont le contenu fait référence à une table (code_client)
- Insérer des groupes d'options contenant des boutons radios
- Modifier l'ordre des tabulations
- Créer des boutons de commande pour ouvrir un formulaire
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Créer un sous-formulaire saisi dans plusieurs tables
- Créer le formulaire principal sous forme de colonnes
- Créer le sous-formulaire sous forme de tableau
- Insérer le sous-formulaire dans le formulaire principal
- Définir un champ commun aux deux formulaires pour les lier
- Modifier le mode d'affichage pour faciliter la saisie dans le sous-formulaire
- Réaliser des calculs dans les formulaires
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Analyser vos résultats à l'aide d'un tableau croisé dynamique version 2002/2003
- Créer le tableau croisé dynamique à partir d'une requête
- Trier les données
- Afficher ou masquer des données
- Modifier la source de données
- Modifier le calcul
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