| Description |
| Access est un outil de gestion de bases de données très répandu car accessible aux non informaticiens. Cependant, pour exploiter au mieux le logiciel et construire une base de données exploitable et réellement opérationnelle, il est indispensable de connaître les grands principes de conception d'une base et les différents outils tels que les requêtes et les formulaires qui vous permettront d'en tirer le meilleur parti. A l'issue de cette formation de 3 jours, les participants seront à même de créer et d'exploiter efficacement une base de données Access. |
| Objectifs |
- Savoir définir la structure d'une base de données relationnelle
- Comprendre comment utiliser des requêtes pour extraire, analyser ou actualiser les données d'une base
- Apprendre à créer des formulaires permettant d'optimiser la saisie et la consultation des données d'une base
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| Public concerné |
- Toute personne qui souhaite créer et exploiter une base de données.
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| Pré-requis |
- Il est conseillé d'avoir suivi le stage IU400 : "Access - 1ère approche pratique" ou d'en maîtriser le contenu.
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| Plan détaillé |
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1ère Partie
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Concevoir la structure d'une base de données selon certaines règles
- Répertorier toutes les données à traiter
- Organiser ses données dans des tables
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Créer les tables pour stocker les données
- Créer une table et définir les champs
- Modifier les propriétés des champs
- Choisir le champ clé primaire pour identifier de façon unique des données (code_client)
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Relier les tables pour pouvoir exploiter les données
- Identifier le type de relation entre deux tables : de 1 à plusieurs...
- Créer une table intermédiaire pour gérer les relations de plusieurs à plusieurs
- Relier les tables à partir d'un champ commun
- Maintenir la cohérence des données en appliquant l'intégrité référentielle
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Importer des données
- Importer une table d'une base de données Access
- Créer une table à partir d'une base de données Excel
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2ème Partie
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Extraire des données et réaliser des calculs grâce aux requêtes
- Trier les données sur un ou plusieurs champs
- Définir les critères sur un ou plusieurs champs
- Créer des requêtes paramétrées pour saisir le critère dans une boîte de dialogue
- Présenter les données sous forme d'un tableau à l'aide d'une requête analyse croisée
- Calculer la somme, la moyenne ...
- Regrouper les données
- Insérer un champ calculé
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Actualiser et modifier vos données grâce à des requêtes action
- Actualiser les données d'une table à partir d'une requête" mise à jour"
- Créer une table à l'aide d'une requête "création de table"
- Ajouter des enregistrements à une table en exécutant une requête "ajout"
- Supprimer des enregistrements d'une table à partir d'une requête "suppression"
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3ème Partie
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Améliorer la présentation d'un formulaire
- Créer un formulaire sous forme de colonnes ou de tableau
- Utiliser une table ou une requête pour créer un formulaire
- Modifier l'apparence des différents éléments (couleur, police...)
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Insérer différents objets pour faciliter la saisie dans un formulaire
- Insérer des listes déroulantes
- Insérer des groupes d'options contenant des boutons radios
- Créer des boutons de commande pour ouvrir un formulaire
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Créer un sous-formulaire et saisir dans plusieurs tables
- Créer le formulaire principal sous forme de colonnes
- Créer le sous-formulaire sous forme de tableau
- Insérer le sous-formulaire dans le formulaire principal
- Définir un champ commun aux deux formulaires pour les lier
- Réaliser des calculs dans les formulaires
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Analyser vos résultats à l'aide d'un tableau croisé dynamique version 2002/2003
- Créer le tableau croisé dynamique à partir d'une requête
- Trier, afficher ou masquer les données
- Modifier la source de données
- Modifier le calcul
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