| Description |
| En proposant différents outils de gestion, de consultation et d'analyse de données, Excel permet de traiter un volume important d'informations relatives par exemple à vos commandes, à vos clients, à votre personnel ou encore à vos produits. Vous pouvez ainsi, à partir d'une base de données, réaliser des extractions en fonction de critères que vous aurez définis, faire des recherches multicritères puis effectuer différents calculs sur vos résultats. Les participants vont apprendre à manipuler et à extraire les données d'une base et à réaliser différents calculs statistiques pour les analyser. |
| Objectifs |
- Savoir créer et trier une base de données dans Excel
- Apprendre à manipuler et extraire des données selon différents critères à l'aide de filtres
- Comprendre comment générer des résultats statistiques pour analyser et exploiter les données
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| Public concerné |
- Personnes amenées à exploiter des bases de données dans le cadre de leur fonction
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| Pré-requis |
- La maîtrise des fonctionnalités de base d'Excel est nécessaire. A ce titre, le stage IU200 : "Excel 2003 - Prise en main" constitue un excellent préalable
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| Plan détaillé |
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Saisir et trier les données d'une base
- Saisir les champs (nom, fonction...) et les données
- Réaliser des tris multicritères
- Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques
- Trier selon un ordre personnalisé
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Utiliser les filtres pour extraire des données
- Extraire des données en appliquant un filtre automatique
- Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
- Appliquer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères
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Faciliter la saisie en utilisant une grille
- Ajouter ou supprimer des données à partir d'une grille (boîte de dialogue)
- Rechercher des données via la grille
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Réaliser des calculs statistiques sur une base de données
- Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées (moyenne CA/an)
- Réaliser des calculs en fonction des critères grâce aux fonctions (BDSOMME, BDMOYENNE...)
- Nommer une base de données
- Insérer le nom de la base de données dans une fonction pour actualiser le résultat
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Exploiter des bases de données provenant d'autres applications avec Query
- Ouvrir Query à partir d'Excel
- Trier et filtrer des fichiers provenant de l'application Dbase
- Renvoyer les données dans Excel
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