| Description |
| Avec maintenant un million de lignes et 16 000 colonnes, Excel 2007 permet de manipuler et d'explorer un volume considérable de données. De telles capacités autorisent d'ailleurs l'import et l'analyse de données stockées dans des bases externes. Les fonctions de tris et de filtres qui en font un outil d'analyse performant accessible à tous ont aussi été améliorées faisant d'Excel un outil extrêmement apprécié par toutes les personnes souhaitant utiliser le logiciel comme un outil décisionnel simplifié. |
| Objectifs |
- Savoir créer et trier une base de données dans Excel
- Apprendre à manipuler et extraire des données selon différents critères à l'aide de filtres
- Comprendre comment générer des résultats statistiques pour analyser et exploiter les données
|
| Public concerné |
- Personnes amenées à exploiter des bases de données dans le cadre de leur fonction
|
| Pré-requis |
- La maîtrise des fonctionnalités de base d'Excel est nécessaire. A ce titre, le stage IU235 : "Excel 2007- Prise en main" constitue un excellent préalable
|
| Plan détaillé |
-
Saisir et trier les données d'une base
- Saisir les champs (nom, fonction...) et les données
- Réaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)
- Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques
- Trier selon un ordre personnalisé (Possibilité de trier selon la couleur de la police, cellule)
-
Utiliser les filtres pour extraire des données
- Extraire des données en appliquant un filtre automatique
- Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
- Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte)
- Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule
- Appliquer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères
-
Nommer une zone et la recherche de doublons
- Nommer une zone de données
- Chercher des doublons dans une liste
- Créer une table de données
-
Réaliser des calculs statistiques sur une base de données
- Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées (moyenne CA/an)
- Réaliser des calculs en fonction des critères grâce aux fonctions (BDSOMME, BDMOYENNE...)
- Insérer le nom de la base de données dans une fonction pour actualiser le résultat
-
Exploiter des bases de données provenant d'autres applications avec Query
- Ouvrir Query à partir d'Excel
- Trier et filtrer des fichiers provenant de l'application Access
- Renvoyer les données dans Excel
|
|
|
Effectuer une recherche 
Inscription en ligne