| Description |
| Savoir mieux gérer son temps et celui de ses équipes. |
| Objectifs |
- Acquérir les outils et les méthodes permettant de mieux gérer son temps et celui de ses équipes
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| Public concerné |
- collaborateur ayant en charge un encadrement hiérarchique ou fonctionnel
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| Pré-requis |
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| Plan détaillé |
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Se débarasser des mauvaises habitudes et des 'fausses bonnes raisons'
- Temps de travail et temps 'masqué'
- Etre en retard, en avance, mal situer les échéances
- Eliminer le stress négatif engendré par les périodes de suractivité
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Réaliser le diagnostic de son activité
- Notion d'échéance, d'urgence et de priorité
- Notion de charge et de surcharge
- Quel est mon niveau de délégation et d'autonomie ?
- Quel sont les contraintes ?
- Poser les axiomes de base de mon organisation
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Gagner ou perdre du temps
- Quelles sont les pratiques qui me permettent de gagner du temps ?
- Quelles sont les siutations ou les pratiques qui me font perdre du temps ?
- Quel est mon rapport au temps ?
- Comment sortir des schémas désorganisants ?
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Principes d'organisation
- La notion de séquencement des tâches
- La notion de point critique, de chemin critique
- La notion d'ordonnancement et d'échéance
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Appliquer les méthodes dans son quotidien
- Comment faire ?
- Contrôler son environnement
- Maîtriser ses attitudes
- Affecter les priorités
- Organiser et réorganiser
- Répondre aux sollicitations
- Se faire aider par les outils bureautiques
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Mon équipe est le reflet de mon organisation
- Analyser le séquencement des tâches
- Changer de repère, de point de vue pour apporter du changement
- Anticiper les difficultés
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Créer un tableau de bord simple de gestion de son temps et de son équipe
- Définir des étapes ou des actions clés
- Contrôler et adapter
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