| Description |
| Issu du monde du logiciel libre, OpenOffice, le concurrent gratuit de la suite Office, propose dorénavant de nouvelles fonctionnalités qui amènent peu à peu les entreprises à l'adopter. Si les outils qui constituent la suite sont de plus en plus intuitifs il n'en reste pas moins vrai qu'une aide à la prise en main est synonyme de gains de productivité rapide. Cette formation de 3 jours permettra aux utilisateurs de la suite Office d'évoluer rapidement vers Open Office. |
| Objectifs |
- Prendre en main la suite Open Office
- Savoir comment convertir ses fichiers Office dans un format d'OpenOffice
- Apprendre à travailler efficacement et rapidement sur OpenOffice
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| Public concerné |
- Personnes souhaitant se familiariser rapidement avec le monde libre en utilisant leurs connaissances provenant de la suite Microsoft Office.
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| Pré-requis |
- Bonne connaissance de Word, Excel et PowerPoint
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| Plan détaillé |
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Les particularités de l'environnement OpenOffice
- Possibilités de créer des documents dans plusieurs modules
- Reconnaître les différentes extensions
- Décider du format du document
- Créer un modèle de document
- Installer le vérificateur d'orthographe
- Utiliser les Barres d'outils
- Utiliser le navigateur
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Récupérer des documents de la suite Microsoft vers OpenOffice
- Importer et exporter des documents entre les deux logiciels
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Comparer ces connaissances entre Word et Writer
- Sélectionner du texte (mot, paragraphe, document en entier)
- Mettre en forme des caractères, des paragraphes
- Créer un saut de page
- Poser des tabulations
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Découvrir les différences entre Word et Writer
- Créer, modifier, utiliser des styles
- Insérer un saut de page pour modifier l'orientation du papier
- Numéroter les paragraphes
- Générer une table des matières
- Créer un en-tête et un pied de page
- Mémoriser des textes récurrents sous une abréviation
- Calculer dans un tableau
- Réaliser les différentes étapes du mailing
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Comparer ces connaissances entre Excel et Calc
- Mettre en forme les cellules d'un tableau
- Rechercher une fonction et recopier les formules
- Mettre en forme un document
- Faire référence à une cellule figée dans une cellule
- Insérer des informations dans l'en-tête et le pied de page
- Travailler sur plusieurs feuilles en même temps
- Nommer une zone pour faciliter la lecture de formules
- Créer une liste personnalisée
- Créer des graphiques par l'intermédiaire de l'assistant
- Consolider des données provenant de plusieurs tableaux
- Utiliser des filtres pour extraire des informations
- Créer un sous-total
- Utiliser les fonctions liées à la base de données
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Découvrir les différences entre Excel et Calc
- Utiliser la mise en forme conditionnelle par l'intermédiaire de styles
- Créer des tableaux de synthèse
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Comparer ces connaissances entre Powerpoint et Impress
- Utiliser le volet tâches (remplace le volet office de Powerpoint)
- Utiliser les différents types d'affichage
- Modifier la mise en page des diapositives
- Ajouter une numérotation
- Uniformiser vos diapositives par des masques
- Manipuler des objets (aligner, grouper etc...)
- Intégrer des effets de transition entre les diapositives
- Appliquer des effets d'animation aux objets
- Représenter les données sous forme graphique
- Création de liens hypertextes
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Découvrir les différences entre Powerpoint et Impress
- Mettre en place des diapositives par le mode prospectus
- Concevoir un organigramme
- Créer un tableau
- Animer du texte
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